实用：什么是实用的?实用易于输入，不容易出错，并且查询速度快。该软件应易于操作。对于查询，不要询问用户记住什么，用户可以看到他想要的关键字。
灵活：谈到灵活性，有些人不同意灵活性是严重的，但客户的需要必须得到灵活性的支持。也可能因组织改变而改变，或因不同的评估方法而改变。那么工资的计算方法自然会发生变化。是否在软件中设置，当然不是，实际上是企业资源规划系统中的计算关系。传输关系非常复杂。如果在程式中逐一写入，客户需要变更软体公司才能变更程式。这样的软件缺乏灵活性，在面对客户无尽的新需求时也是无能为力的。
可扩展：ERP软件应该是可扩展的，为什么?因为客户的需求得到了扩展，例如，ERP有这个报告，但我还想要另一个不在ERP中的报告，我该怎么办?业务的二次开发?如果是这样，就没有可扩展性，没有可扩展性，它无法支持客户的潜在需求和未来的发展。可扩展的ERP软件允许客户根据需要扩展文档和报告，并立即与原始数据建立关系。
